市物业管理行业协会、各物业服务企业:
为贯彻落实马文田副市长主持召开的2017年第二次物业管理工作会议议定关于“建立3000个住宅小区业主微信投票基础数据,积极引导广大业主通过微信投票决策小区公共事务”的要求,现就有关事项通知如下:
一、主动提供手机号码
已实施物业管理的小区,各物业服务企业应当按照区住房建设行政主管部门提供的小区电子投票基础数据库的房屋地址,将房屋地址对应的业主手机号码报送区住建部门。物业服务企业拒不报送业主手机号码的,将被纳入失信行为进行惩戒。
二、协助完善已建数据库
各物业服务企业应当积极协助区住房建设行政主管部门对小区的房屋地址信息进行核对。发现小区内房屋地址信息有误或缺漏的,应当及时将相应房屋的标准地址上报区住房建设行政主管部门。
三、配合做好宣传推广
各物业服务企业应当按照《广州市业主决策电子投票暂行规则》,配合区住房建设行政主管部门做好电子投票的推广使用工作。涉及调整物业管理收费标准、使用物业专项维修资金、利用业主共有部分经营等事项,应当使用电子投票系统进行表决。
四、行业协会积极倡导
市物业管理行业协会要协助住房建设行政主管部门做好电子投票的宣传工作,倡导全市物业服务企业积极配合区住房建设行政主管部门推广使用电子投票。
专此通知。
广州市住房和城乡建设委员会
2018年8月23日